Внедрение онлайн-касс: памятка для бизнеса

Преступление ли и самое страшное наказание

Итак, с 1 июля 2019 российские предприятия независимо от масштабов (средний, малый бизнес) должен перейти на контрольно-кассовую технику (ККТ), работающую онлайн. Закон охватывает не столько надобность чека, сколько поступление отчетности в Федеральную налоговую службу. Компания Топодин не исключение. С указанного законом срока все наши клиенты получают кассовые чеки нужного образца, а данные о них направляются в ФНС. Распечатывать чек не обязательно, допускается считывание информации по штрих-коду.

Напомним, что часть предприятий (торговля и общепит), работающих онлайн или офлайн, уже перешла на кассовые аппараты нового образца. Произошло это еще на первых этапах проведения реформы. В июле же потребность в ККТ коснулась организации, оказывающие услуги. Исключение составили мелкие предприятия, не имеющие штатных сотрудников. С июля 2021 года закон обязывает даже такие компании иметь кассовый онлайн аппарат.

Несмотря, на факт того, что назначенный срок уже настал, еще не все предприниматели внедрили обязательные элементы новой системы расчетов. Как выяснилось, некоторые из бизнесменов полагаются на факт малых масштабов собственного предприятия. Однако, если ККТ не установлена, компания работает в риск режиме. Законом предусмотрены следующие санкционные действия:

1. Должностное лицо или Индивидуальный Предприниматель: штраф 25-50% от выручки, полученной без кассы с момента ее внедрения, минимальная сумма – 10000 рублей.
2. Юридическое лицо: штраф 75-100% от выручки, прошедшей мимо кассы, минимальная сумма – 30000 рублей.

Также предусматриваются условия работы без внедрения соответствующего оборудования. В первый раз компания может избежать штрафа. Однако, попавшись дважды, предприниматель рискует потерять лицензию, должностное лицо получить отстранение от трудовой деятельности на руководящем посту. Но самое суровое наказание – приостановки деятельности предприятия на 3 месяца.

По заверениям многих бизнесменов, информации, предоставленной по существу закона, недостаточно для понимания всех нюансов его работы. Поэтому возникли ситуации, когда избежавшие «наказания» компании попали под «колпак» конкурентов, недоумевающих по поводу избирательности работы закона.

Что произошло в бизнесе: основные вопросы предпринимателей о ККТ

Процент бизнесменов, проявляющих непонимание в вопросах перемен относительно контактов представителей компании и налоговой, достаточно велик (около 17%), чтобы сразу ответить именно на него.

Очевидно, что до 1 июля интернет-магазины, услуговые фирмы работали в сети со старыми аппаратами. Замена оборудования понадобилась в виду наличия нового функционала в предлагаемой ККТ. Аппараты собирают данные обо всех взаиморасчетах предприятия:  не только покупки у компании, но и приобретения бизнеса, то есть его расходы, произошедшие в электронном виде. Теперь забота о хранении данных – это «головная» боль налоговой, а не самого предпринимателя. Внедрение позволяет избегать физического контакта между участником рынка и ФНС. Отменена обязательная проверка памяти кассы. Факт позволяет избегать 5-дневных вынужденных простоев или заполнения целого ряда документов.

Для поступления данных в ФНС с новой ККТ необходимо сделать следующее:

• снять с учета аппарат старого образца;
• создать и оформить электронную подпись в центрах Минсвязи, занимающихся валидацией документации;
• взять на сайте налоговой список операторов фискальных действий (ОФК);
• выбрать подходящего посредника (ОФК) и заключить с ним договор;
• обеспечить бесперебойное подключение к сети интернет;
• обновить оборудование (купить новый или усовершенствовать старый аппарат).

Независимо от выбора по последнему пункту, мероприятие по замене техники придется оплачивать. Но в ФНС обещают значительно упросить регламент отчетности, в том числе за счет сокращения числа проверок.

Вопрос о конкретных предприятиях

Формулировка об обязательном приобретении новой техники для всех компаний и услуговых ИП остается непонятной для 11% бизнесменов, принявших участие в опросе по данной тематике. Именно эти лица питают надежду обойтись подольше без ККТ и избежать каких-либо наказаний. О ком же конкретно говорит закон:

• магазины без собственной производственной базы (перепродающие товар условного поставщика);
• торговцы, реализующие продукцию через вендинговые аппараты, их сети;
• арендодатели жилого или коммерческого фонда недвижимости;
• автомастерские (в том числе дистрибьюторские центры или точки, работающие по франшизе);
• компании, организующие пассажирские или грузовые перевозки;
• фермерские хозяйства, поставляющие на рынок молочную продукцию;
• рыболовецкие фирмы;
• клиники для животных.

Если же, после прочтения этого списка остаются вопросы о необходимости установки кассового аппарата нового образца, следует перейти на сайт ФНС и протестировать собственный бизнес на соответствие установленным нормам.

Вопросы о регистрации и обслуживании онлайн касс

Предприниматели имеют возможность выполнить все работы самостоятельно. Регистрация происходит посредством создания (или уже имеющегося) личного кабинета на сайте ФНС. Соответствующие услуги оказывают специализированные компании. Помимо регистрации посредник проводит консультирование, предоставляет дополнительный сервис. Например, покупку пакетных решений:

• регистрация;
• активация;
• обучение персонала;
• рассрочка платежа.

Стоимость оборудования также вызывает вопросы у предпринимателей. В ФНС приводят такие цифры:

• покупка нового аппарата и его адаптация обойдется в 30-40 тысяч;
• усовершенствованное собственными усилиями оборудование установит цену перехода 7-17 тысяч. 

Собственно покупка нового ККТ – 18-30 тысяч, а фискальный накопитель, обещанный компаниями посредниками 6-7 тысяч. Важно, что часть затраченных средств на покупку нового оборудования в дальнейшем компенсируется. Сумма возврата не превышает 18 тысяч рублей. В зависимости от выбранной системы налогообложения компенсация предусматривается двумя способами:

• указать аппарат в статье расходов декларации;
• подать прошение об уменьшении налоговой суммы.

Если вы только запускаете бизнес, имели неожиданные перемены к лучшему (например, появились штатные сотрудники), то еще не поздно приступить к соблюдению статей закона.